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2002年7月高等教育自学考试秘书实务试题
发布日期:2012-10-05 11:35 来源: 阅读: 【字体:

 

一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分,共30分)
1.秘书实务与文书学是一种(      )
  A.纲与目的关系            B.并列的关系
  C.交叉的关系              D.并列与交叉的关系

2.对尚未办结的重要事项,秘书在上班前往往要构思上班后如何(      )
  A.承上启下        B.分步实施        C.分清主次        D.暂缓处理

3.秘书文字工作的表达方式主要体现为(      )
  A.形象性      B.综合性      C.主动性      D.抒情性

4.文书工作中的用印属于(      )
  A.文件保密      B.收文处理     
C.文件管理        D.发文处理

5.由秘书长对修改稿进行审核,属于(      )
  A.初审      B.复审      C.终审      D.三审

6.下级机关呈报的专项请示属于(      )
  A.批办件    B.必阅件    C.参阅件    D.知照件

7.传阅文件时特急文件一般要(      )
  A.专人传送      B.直接传送      C.集中传阅      D.电传

8.政府向党委发文,应以(      )
  A.联合形式      B.指令形式
  C.建议形式      D.指令形式与联合形式

9.信息具有的特性主要有(      )
  A.客观性、无限性、独享性、永恒性     
  B.主观性、无限性、共享性、时效性
  C.客观性、有限性、共享性、时效性     
  D.客观性、无限性、共享性、时效性

10.通过查阅历史资料进行填充的信息加工方法属于(      )
  A.浓缩法      B.归纳法      C.扩充法      D.纵深法

11.听取基层干部汇报是秘书工作中的一种(      )
  A.间接调研      B.直接调研      C.定性调研      D.面上调研

12.对有关范围内有代表性的调查对象进行调查并得出普遍性结论属于(      )
  A.重点调查      B.普查      C.典型调查      D.抽样调查

13.具有法定性、定时性、选举性特征的会议属于(      )
  A.规定性会议      B.专业性会议      C.座谈性会议      D.日常性会议

14.议案的内容必须属于(      )
  A.全国人大的职权范围    B.上级人大的职权范围
  C.下级人大的职权范围    D.本级人大的职权范围

15.将信件复印后递给几个相关部门处理属于(      )
  A.启信      B.转信      C.报信      D.阅信

16.信访工作的焦点是(      )
  A.信访事项      B.信访工作方式      C.信访受理者      D.信访工作效果

17.对匿名信所反映的线索要(      )
  A.认真研究      B.不予受理      C.公开调查      D.追究写信人

18.谈判议程一般应该(      )
  A.难易混合型      B.先难后易     
  C.先易后难        D.根据事先规定进行

19.随从出差时对本单位向领导的请示,秘书应(      )
  A.自己处理      B.暂缓汇报     
  C.及时汇报      D.不予汇报

20.标有领导人“亲收”的函件,处理一般由(      )
  A.领导本人            B.领导本人或领导委托的秘书
  C.领导委托的秘书      D.秘书

21.国际特快专递的统一标志为(      )
  A.EWS      B.ESM      C.EMS      D.ESW

22.邮件分为函件和包裹两大类是根据邮件的(      )
  A.内容性质      B.传递时限      C.处理手续      D.运输方式

23.重要的国家机密称为(      )
  A.特密      B.绝密      C.秘密      D.机密

24.商业秘密与专利最显著的区别是(      )
  A.实用性      B.经济性      C.秘密性      D.技术性

25.采取协议形式规定泄密后经济赔偿责任属(      )
  A.行政方法      B.法律方法      C.经济方法      D.技术方法

26.印章刻制的权限属于(      )
  A.本机关领导      B.本机关部门      C.秘书      D.上级机关

27.省级党委的公章图形由(      )
  A.机构名称、党徽和边线组成     
  B.机构名称、国徽和边线组成
  C.机构名称、五角星和边线组成     
  D.机构名称和边线组成

28.危急事件的特点是(      )
  A.突发性、偶然性、意外性、危害性   
  B.突发性、必然性、意外性、危害性
  C.突发性、偶然性、预测性、危害性   
  D.突发性、偶然性、监控性、危害性

29.伸出一只无力度、无质感、不显示任何信息的手属于(      )
  A.谦恭式握手      B.支配性握手      C.“死鱼”式握手      D.对等式握手

30.下周日程表的核对时间一般应在(      )
  A.星期天      B.下周一      C.月初      D.周末

二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中,选出二至五个正确的答案,并将正确答案的序号分别填在题干的括号内,多选、少选、错选均不得分。每小题2分,共10分)
31.收文处理主要包括(          )
  A.核稿     
  B.批办               
  C.立卷
  D.传阅   
  E.注办

32.开发高层次信息的方法主要有(          )
  A.中心跟踪法   
  B.积累资料法   
  C.热点扫描法
  D.超前预测法   
  E.缺点放大法

33.随从工作的特点主要有(          )
  A.工作要求高   
  B.流动性大   
  C.时限性强
  D.情况多变   
  E.环境复杂

34.在传递秘密信息时,严禁使用(          )
  A.长途电话   
  B.明码   
  C.机要交通部门
  D.加密传真机   
  E.移动电话

35.中餐餐桌的位置排列(          )
  A.主桌排在首位   
  B.主桌排在中心   
  C.处主桌左者为高,右者为低
  D.离主桌近者为高,远者为低   
  E.处主桌右者为高,左者为低

三、简答题(每小题5分,共15分)
36.文字记录的方法
37.秘书机构信息存储的要求
38.调查报告的种类

四、论述题(每小题10分,共20分)
39.信访案件处理应把握的主要环节
40.商业秘密的含义和法律特征

五、案例题(第41题10分,第42题15分,共25分)
41.在河滨公司实习的秘书小李第一天上班,被安排在接电话的岗位,由于心情十分激动,第一次遇到外来电话,铃声刚响,他就抓起受话筒就问:“喂,你找谁?”
第二次接电话时,是对方拨错了电话,小李一听便告诉对方“你打错了”。
第三次接电话时,对方没有说明来意就直接要找总经理,小李一听非常兴奋,高声回答道:“总经理在,我给你去叫。”
试以所学过的电话通话的程序和要求,指出以上小李一共犯了几次错误,并逐条说明理由。

42.五月一日,钱西市将召开表彰全市先进工作者和劳模大会,市党政主要领导和各行各业的代表约1200人将出席大会。
请根据上述条件指出该如何布置会场。

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